Ngành dệt may Việt Nam đang bước vào giai đoạn cạnh tranh khốc liệt hơn bao giờ hết. Áp lực về chất lượng, tiến độ, chi phí sản xuất và yêu cầu từ các thị trường xuất khẩu khiến các doanh nghiệp buộc phải thay đổi cách vận hành. Trong bối cảnh đó, chuyển đổi số không còn là xu hướng mà đđã trở thành điều kiện sống còn.
Tổng công ty May 10 là một trong những doanh nghiệp tiên phong lựa chọn con đường chuyển đổi này. Thông qua việc ứng dụng hệ thống Quản lý Chất lượng QMS kết hợp với nền tảng ERP hiện đại, May 10 đang tạo ra bước tiến mới trong chuẩn hóa quy trình, tối ưu năng suất và nâng cao sức cạnh tranh của mình.
Trước đây, quy trình kiểm soát chất lượng ở nhiều nhà máy may mặc phụ thuộc nhiều vào thao tác thủ công: ghi chép sổ sách, đối chiếu giấy tờ, kiểm hàng sau khi hoàn thiện. Những cách làm này khiến việc kiểm soát lỗi thiếu nhất quán, thông tin chậm, rủi ro tồn kho lỗi hoặc trễ đơn hàng khó tránh khỏi.
Tại Xí nghiệp May Sơ mi Hà Nội thuộc May 10, hệ thống QMS – Quality Management System đã thay đổi hoàn toàn cách vận hành truyền thống. Sau 2 tháng triển khai, hệ thống không chỉ hoạt động ổn định mà còn trở thành “xương sống dữ liệu” cho toàn bộ dây chuyền sản xuất. Những thao tác như kiểm hóa, ghi nhận lỗi, đối chiếu số lượng, cập nhật tiến độ… vốn mất nhiều thời gian, nay đều được thực hiện tự động – theo thời gian thực – tại từng công đoạn.
Số hóa từ công đoạn đầu tiên: kiểm soát chất lượng từ gốc
Một trong những lợi ích lớn nhất của hệ thống QMS tại May 10 là khả năng ghi nhận chính xác số liệu ngay từ bàn cắt. Đây là điểm khởi đầu của mọi rủi ro về thừa/thiếu nguyên liệu, sai quy cách hay sai sản lượng.
Khi dữ liệu đầu vào được chuẩn hóa, các công đoạn sau được hưởng lợi trực tiếp:
- Chuyền sản xuất nhận đúng số lượng
- Quản lý cân đối dễ dàng giữa các line
- Hạn chế tình trạng tắc nghẽn hoặc thiếu hụt bán thành phẩm
- Chi phí sản xuất được tính chính xác hơn
Tại các công đoạn Cắt – May – Là – Hoàn thiện, hệ thống QMS cho phép:
- Định danh và định vị mã lỗi
- Phân loại lỗi theo tiêu chuẩn
- Theo dõi tỉ lệ lỗi theo từng công đoạn
- Đánh giá chất lượng theo chuẩn quốc tế AQL
Thay vì “chỉ ghi nhận lỗi”, hệ thống giúp quản lý hiểu được lỗi xuất phát từ đâu, vì sao và mức độ ảnh hưởng như thế nào. Đây chính là dữ liệu quan trọng để cải tiến sản xuất một cách bền vững.
Khi dữ liệu chất lượng kết nối với ERP
QMS chỉ thật sự phát huy sức mạnh khi được kết nối vào tổng thể hệ thống ERP. Tại May 10, dữ liệu từ QMS giúp:
- Theo dõi tiến độ từng đơn hàng theo thời gian thực
- Dự báo rủi ro chậm tiến độ ngay khi có lỗi tăng bất thường
- Tối ưu kế hoạch sản xuất theo năng lực chuyền
- Giảm chi phí hàng hỏng và thời gian xử lý lỗi
- Minh bạch trong báo cáo cho ban lãnh đạo
Nhà quản lý không cần chờ đến cuối ngày hay cuối ca để tổng hợp. Chỉ với vài thao tác, họ có thể nhìn toàn bộ tình trạng sản xuất ngay tại thời điểm kiểm tra.
May 10 – Hành trình chuyển đổi số không chỉ nằm ở công nghệ
Điều đáng nói là sự thành công của dự án đến từ sự kết hợp giữa công nghệ và con người. Công nghệ QMS – ERP mang lại nền tảng, nhưng chính sự quyết tâm của đội ngũ May 10 mới tạo nên thay đổi thật sự. Từ lãnh đạo đến công nhân chuyền may, tất cả đều cùng tham gia, học hỏi và thích nghi với quy trình mới. Nhờ đó, hệ thống không chỉ được triển khai mà còn được sử dụng hiệu quả trong từng ca làm việc.
Sự hợp tác giữa May 10 và VDX không chỉ là một dự án công nghệ. Đó là minh chứng cho việc một doanh nghiệp dệt may truyền thống hoàn toàn có thể chuyển đổi mạnh mẽ khi biết tận dụng dữ liệu và hệ thống hiện đại.
QMS và ERP không chỉ giúp May 10 kiểm soát chất lượng tốt hơn, mà còn: Tối ưu nguồn lực; Giảm chi phí sản xuất; Tăng tốc độ giao hàng; Nâng cao tính minh bạch; Tạo lợi thế cạnh tranh bền vững. Chuyển đổi số không phải là tương lai xa nó đang diễn ra từng ngày trên dây chuyền may mặc của May 10