Trong thời kỳ kinh tế đầy biến động, việc “cắt giảm chi phí” là ưu tiên hàng đầu của nhiều doanh nghiệp Việt. Tuy nhiên, tối ưu hóa chi phí không đơn thuần là giảm bớt nguồn lực hay ngân sách mà là tăng hiệu quả vận hành với cùng một chi phí hoặc thấp hơn.
Đó chính là lý do nhiều doanh nghiệp Việt Nam đang tìm đến Odoo ERP – nền tảng quản trị toàn diện giúp kết nối tất cả các bộ phận trong một hệ thống duy nhất. Dưới đây là 5 module cốt lõi của Odoo giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, tăng năng suất và minh bạch trong quản lý.
- Odoo Inventory – Tối ưu quản lý tồn kho và nguồn hàng
Chi phí tồn kho chiếm một phần lớn trong tổng chi phí vận hành của doanh nghiệp. Với Odoo Inventory, doanh nghiệp có thể:
- Theo dõi tồn kho theo thời gian thực ở mọi kho, chi nhánh
- Tự động cập nhật số lượng hàng khi có hoạt động nhập – xuất – bán
- Giảm thiểu hàng tồn, hàng lỗi thời và phát hiện mất mát tồn kho sớm
- Dự báo nhu cầu để tối ưu lượng nhập hàng
Từ đó, doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí lưu kho, giảm lãng phí hàng hóa và tránh tình trạng đứt gãy chuỗi cung ứng
2. Odoo Purchase – Tối ưu hóa chi phí mua hàng
Một trong những nguyên nhân khiến chi phí tăng cao là mua hàng không được kiểm soát tập trung. Với Odoo Purchase, doanh nghiệp có thể:
- Tự động tạo đơn mua khi lượng tồn kho giảm
- So sánh báo giá từ nhiều nhà cung cập để chọn giá tối ưu
- Theo dõi lịch sử giao dịch, thời gian giao hàng và đánh giá hiệu suất nhà cung cấp
Doanh nghiệp có thể tránh mua thừa hàng hóa, kiểm soát đượ chi phí đầu vào, và xây dựng mối quan hệ minh bạch với nhà cung cấp
3. Odoo Manufacturing – Kiểm soát chi phí sản xuất
Với các doanh nghiệp sản xuất (dệt may, cơ khí, bao bì,..), Odoo Manufacturing là công cụ mạnh mẽ để doanh nghiệp:
- Xây dựng định mức nguyên vật liệu (Bill of Materials) chuẩn xác
- Theo dõi từng công đoạn, từ sản xuất đến hoàn thiện sản phẩm
- Phân tích hiệu suất máy móc, nhân công, giảm thời gian chết
- Kết nối với hệ thống QMS (Quản lý chất lượng) để giảm hàng lỗi
4. Odoo Accounting – Hệ thống kế toán, tối ưu dòng tiền
Một hệ thống kế toán tích hợp giúp doanh nghiệp quản lý chi phí và doanh thu theo thời gian thực. Odoo Accounting cung cấp:
- Báo cáo tài chính tự động, cập nhật tức thì
- Theo dõi công nợ, hóa đơn, chi phí từng dự án hoặc bộ phận
- Tự động đối soát thanh toán, tích hợp ngân hàng & ví điện tử
Doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát tốt các chi phí phát sinh, ra quyết định nhanh hơn và giảm sai sót trong kế toán
5. Odoo HRM – Tối ưu chi phí nhân sự & nâng cao năng suất
Nhân sự là nguồn lực quý giá đồng thời là khoản chi phí lớn nhất của doanh nghiệp, với Odoo HRM, doanh nghiệp có thể:
- Quản lý hồ sơ, chấm công, bảng lương và hiệu suất làm việc tự động
- Đo lường năng lực, hỗ trợ đánh giá KPI minh bạch
- Tối ưu quy trình tuyển dụng và đào tạo nội bộ
Nhờ vậy, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian quản lý nhân sự, giảm chi phí tuyển dụng và nâng cao hiệu quả làm việc của đội ngũ
Điểm mạnh lỡn nhất của Odoo nằm ở sự tích hợp liền mạch giữa các module. Khi dữ liệu mua hàng, tồn kho, kế toán, nhân sự và sản xuất được kết nối, doanh nghiệp có bức tranh tổng thể về chi phí, hiệu quả và lợi nhuận theo thời gian thực. Không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, Odoo còn giúp doanh nghiệp ra quyết định nhanh hơn, chính xác hơn và dựa trên dữ liệu thực tế.
Trong kỷ nguyên cạnh tranh bằng tốc độ và hiệu quả, đầu tư vào hệ thống ERP như Odoo không chỉ là chi phí, mà là khoản đầu tư chiến lược cho tương lại doanh nghiệp. Với năng lực triển khai và tư vấn chuyên sâu, VDX tự hào là đối tác đồng hành cùng các doanh nghiệp Việt trong hành trình chuyển đổi số, giúp từng quy tình vận hành trở nên thông minh, tiết kiệm và hiệu quả hơn.