Odoo - HRM
Odoo HRM là gì?
Odoo HRM (Human Resource Management) là một phần mềm quản lý nhân sự mạnh mẽ được tích hợp trong hệ sinh thái Odoo. Với sự linh hoạt và tích hợp sâu rộng, Odoo HRM không chỉ đơn thuần là công cụ quản lý thông tin nhân viên, mà còn là người bạn đồng hành đắc lực trong việc tối ưu hóa mọi khía cạnh của quản lý nhân sự.
Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng Odoo HRM để quản lý nhân viên?
Phân hệ quản lý nhân sự trong Odoo HRM không chỉ là một công cụ hỗ trợ mà còn là một giải pháp đắc lực cho việc quản lý nhân sự hiệu quả trong các doanh nghiệp. Trong bối cảnh cách ly xã hội, tính năng quản lý nhân sự của Odoo HRM nổi bật với khả năng quản lý nhân viên làm việc từ xa một cách đồng bộ và hiệu quả.
Phân hệ quản lý nhân sự Odoo HRM mang lại sự thuận tiện và dễ dàng cho cả nhân viên, cán bộ nhân sự và cấp quản lý. Tự động hóa các nghiệp vụ nhân sự từ hoạch định nguồn nhân lực, tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân viên đến các công đoạn đánh giá, chấm công, thanh toán lương, thuế và bảo hiểm, cũng như xây dựng báo cáo.
Đối với nhân viên, Odoo HRM cung cấp khả năng tra cứu thông tin cá nhân như lương, thuế, bảo hiểm, và thủ tục nghỉ phép một cách dễ dàng. Nhân viên có thể nắm bắt thông tin nội bộ và chính sách của doanh nghiệp nhanh chóng, đồng thời thực hiện các thủ tục công việc một cách thuận tiện.
Cán bộ nhân sự được hỗ trợ mạnh mẽ từ quá trình tuyển dụng, quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động, đến lịch trình đánh giá, đào tạo, và thông báo chương trình phúc lợi. Đặc biệt, phân hệ này giúp xây dựng khung năng lực cho từng vị trí, làm tăng hiệu suất trong quá trình tuyển dụng và bổ nhiệm.
Với cấp quản lý, Odoo HRM cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình nhân sự, giúp quản lý biết được số lượng và biến động nhân sự tại từng bộ phận. Đồng thời, quản lý nhân viên làm việc từ xa trở nên hiệu quả, thông qua việc tra cứu công tác, năng lực, và thành tích của nhân viên để quy hoạch và bổ nhiệm một cách thông minh. Odoo HRM còn hỗ trợ gửi lời chúc hoặc chia sẻ thông tin động viên nhân viên đúng kịp thời.
1.Tính năng tuyển dụng:
1.1.Quản lý hồ sơ ứng viên:
Bổ sung CV của từng nhân viên vào hồ sơ cá nhân của họ. Sau đó, bạn có thể sử dụng các lựa chọn tìm kiếm và lọc trên trang tổng quan để tìm kiếm nhân viên dựa trên kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn và các chứng chỉ mà họ có.
1.5.Tìm kiếm và lọc hiệu quả:
Khả năng tìm kiếm và lọc ứng viên trong Odoo HRM được thiết kế để giúp doanh nghiệp nhanh chóng định rõ những ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu công việc. Các tiêu chí như kinh nghiệm, học vấn và kỹ năng có thể được áp dụng để thu hẹp danh sách ứng viên.
1.2.Đăng tin tuyển dụng hiệu quả:
Tính năng đăng tin tuyển dụng trong Odoo HRM cho phép doanh nghiệp tạo và quản lý các bản tin tuyển dụng một cách linh hoạt. Công cụ này không chỉ giúp tối ưu hóa nội dung mà còn tối ưu hóa quy trình đăng tin để thu hút được nhiều ứng viên chất lượng.
1.6.Giao diện thân thiện và dễ sử dụng:
Giao diện của tính năng Tuyển dụng trong Odoo 15 HRM được thiết kế để đơn giản và dễ sử dụng. Việc quản lý tất cả các bước từ đăng tin tuyển dụng đến chọn lựa ứng viên đều trở nên thuận tiện và hiệu quả.
1.3.Quản lý quy trình phỏng vấn:
Odoo HRM hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng các bước phỏng vấn dựa trên yêu cầu cụ thể của công việc. Quản lý lịch trình, gửi thông báo và thu thập phản hồi sau phỏng vấn đều được thực hiện một cách dễ dàng, giúp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng.
1.7.Thống kê và báo cáo đa dạng:
Tính năng Tuyển dụng cung cấp các thống kê và báo cáo chi tiết về quá trình tuyển dụng. Điều này giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu suất của chiến dịch tuyển dụng và đưa ra điều chỉnh nếu cần thiết.
1.4.Tích hợp hệ thống đánh giá:
Một trong những ưu điểm của tính năng Tuyển dụng trong Odoo HRM là tích hợp hệ thống đánh giá ứng viên. Điều này giúp quản lý nhận xét và đánh giá hiệu suất của ứng viên một cách chi tiết, đồng thời cung cấp thông tin quan trọng để đưa ra quyết định chọn lựa cuối cùng.
2.Tính năng quản lý nhân viên:
2.1.Hồ sơ nhân viên toàn diện:
Tính năng này cho phép doanh nghiệp tạo và quản lý hồ sơ chi tiết của từng nhân viên, bao gồm thông tin cơ bản, học vấn, kinh nghiệm làm việc, và các thông tin liên quan khác. Việc này giúp tạo ra một nguồn thông tin đáng tin cậy và dễ quản lý.
2.5.Quản lý thông tin liên quan đến lương:
Tính năng này cho phép doanh nghiệp theo dõi và quản lý thông tin liên quan đến lương, bao gồm các khoản lương, thưởng, và các chính sách phúc lợi khác. Điều này tạo ra tính minh bạch và công bằng trong quản lý lương.
2.2.Quản lý chức vụ và bộ phận:
Odoo HRM giúp tổ chức theo dõi và quản lý chức vụ và bộ phận của từng nhân viên. Việc này hỗ trợ trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức linh hoạt và hiệu quả.
2.6.Ghi chú và tài liệu đính kèm:
Quản lý Nhân viên trong Odoo HRM cung cấp khả năng thêm ghi chú và tài liệu đính kèm vào hồ sơ của nhân viên. Điều này giúp ghi lại thông tin quan trọng và tạo ra một nguồn kiến thức chia sẻ trong tổ chức.
2.3.Theo dõi kỹ năng và chứng chỉ:
Thông qua tính năng Quản lý Nhân viên, doanh nghiệp có thể theo dõi kỹ năng, chứng chỉ và các khóa đào tạo mà nhân viên đã hoàn thành. Điều này giúp đánh giá năng lực và tiến độ phát triển của từng cá nhân.
2.7.Quản lý thông tin ngày nghỉ:
Tính năng này cho phép doanh nghiệp theo dõi và quản lý thông tin về ngày nghỉ phép, ngày nghỉ ốm, và các loại nghỉ khác của nhân viên. Điều này giúp đảm bảo sự linh hoạt trong quản lý thời gian làm việc.
2.4.Thông tin liên lạc và gia đình:
Odoo HRM cung cấp không gian để lưu trữ thông tin liên lạc và thông tin về gia đình của nhân viên. Điều này hỗ trợ trong việc quản lý liên lạc và tạo ra một môi trường làm việc hỗ trợ và chăm sóc nhân viên.
2.8.Thống kê và cáo thông minh:
Odoo HRM cung cấp các công cụ thống kê và báo cáo thông minh về các thông tin liên quan đến nhân viên. Điều này giúp quản lý đưa ra quyết định thông minh dựa trên dữ liệu đầy đủ và chính xác.
3.Tính năng quản lý thời gian nghỉ phép:
3.1.Đơn xin nghỉ phép thông minh:
Tính năng này cho phép nhân viên tạo và gửi đơn xin nghỉ phép một cách thuận tiện thông qua hệ thống Odoo HRM. Đơn xin nghỉ có thể được tạo ra dễ dàng, cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết và minh bạch.
3.5.Thống kê và báo cáo chi tiết:
Tính năng Quản lý Thời Gian Nghỉ Phép cung cấp các công cụ thống kê và báo cáo chi tiết về lịch sử nghỉ phép của nhân viên và toàn bộ tổ chức. Điều này giúp quản lý đánh giá và quản lý tình trạng nghỉ phép một cách hiệu quả.
3.2.Quản lý đợt nghỉ phép:
Doanh nghiệp có khả năng quản lý và kiểm soát các đợt nghỉ phép cụ thể, như kỳ nghỉ lễ hoặc kỳ nghỉ hàng năm. Điều này giúp tối ưu hóa lịch làm việc và đảm bảo rằng nhân viên nghỉ phép đồng đều và hợp lý.
3.6.Tích hợp với lịch làm việc:
Tính năng này tích hợp mạnh mẽ với lịch làm việc của nhân viên, giúp tự động cập nhật thông tin nghỉ phép vào lịch làm việc và đảm bảo tính chính xác và nhất quán.
3.3.Thông báo và phê duyệt tự động:
Tính năng thông báo tự động giúp thông báo đến người quản lý và nhân viên liên quan khi có đơn xin nghỉ phép được tạo. Hệ thống cũng hỗ trợ quy trình phê duyệt tự động, giúp tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro sai sót.
3.7.Tiện ích truy cập từ mọi thiết bị:
Odoo HRM cho phép nhân viên và quản lý truy cập tính năng Quản lý Thời Gian Nghỉ Phép từ mọi thiết bị kết nối internet, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý nghỉ phép từ xa.
3.4.Quản lý loại nghỉ phép đa dạng:
Odoo HRM hỗ trợ quản lý nhiều loại nghỉ phép khác nhau, bao gồm nghỉ phép hàng năm, nghỉ thai sản, nghỉ ốm, nghỉ không lương, và nhiều loại nghỉ phép khác. Điều này tạo ra sự linh hoạt cho cả nhân viên và quản lý.
4.Tính năng quản lý chấm công:
4.1.Chấm công tự động:
Tính năng này cho phép chấm công tự động thông qua việc tích hợp với các công cụ nhận diện như máy quét vân tay, thẻ từ hoặc khuôn mặt. Điều này giúp loại bỏ sai sót và tăng tính chính xác trong việc theo dõi giờ làm việc.
4.4.Quản lý ca làm và lịch làm việc đặc biệt:
Doanh nghiệp có thể quản lý ca làm việc và ca làm việc đặc biệt như ca đêm, ca cuối tuần một cách dễ dàng. Điều này giúp tối ưu hóa nguồn nhân sự và đáp ứng linh hoạt với yêu cầu công việc.
4.2.Quản lý lịch làm việc linh hoạt:
Doanh nghiệp có khả năng quản lý lịch làm việc của nhân viên một cách linh hoạt. Tính năng này cho phép đặt lịch làm việc, xác nhận và điều chỉnh lịch làm việc của nhân viên dễ dàng.
4.5.Thống kê và báo cáo chi tiết:
Tính năng Quản Lý Chấm Công cung cấp các công cụ thống kê và báo cáo chi tiết về giờ làm việc, ngày công và các thông tin khác liên quan. Điều này giúp quản lý đánh giá hiệu suất làm việc và tối ưu hóa quy trình làm việc.
4.3.Xác nhận chấm công từ xa:
Tính năng Quản Lý Chấm Công trong Odoo HRM hỗ trợ xác nhận chấm công từ xa, giúp nhân viên làm việc tại nhà hoặc từ các địa điểm khác vẫn có thể ghi nhận giờ làm việc một cách thuận lợi.
4.6.Chấm công di động:
Odoo HRM hỗ trợ ứng dụng chấm công di động, giúp nhân viên chấm công mọi nơi mọi lúc thông qua điện thoại di động hoặc máy tính bảng.
5.Tính năng đánh giá nhân viên:
5.1.Tự động hóa chuỗi đánh giá:
Tính năng này giúp tự động hóa chuỗi đánh giá, bao gồm cả chu kỳ đánh giá và các bước thực hiện. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quá trình quản lý hiệu suất.
5.3.Thông tin đánh giá chi tiết:
Doanh nghiệp có thể nhập và quản lý thông tin đánh giá chi tiết về các khía cạnh như kỹ năng, kiến thức chuyên môn, và hành vi làm việc của nhân viên. Điều này giúp đánh giá mức độ đóng góp của nhân viên đối với tổ chức.
5.2.Đặt mục tiêu và KPIs:
Doanh nghiệp có khả năng đặt mục tiêu và chỉ số hiệu suất (KPIs) dễ dàng qua tính năng Đánh Giá Nhân Viên. Điều này giúp đánh giá được những mục tiêu cụ thể và kết quả đã đạt được.
5.4.Lịch sử đánh giá và phát triển:
Tính năng này ghi chép lịch sử đánh giá và phát triển của nhân viên, giúp quản lý và nhân viên theo dõi sự tiến triển và thay đổi trong hiệu suất theo thời gian.