Nếu có một cuộc bình chọn về khoảng thời gian áp lực nhất trong tháng của doanh nghiệp, chắc chắn “kỳ tính lương” sẽ đứng đầu bảng. Hình ảnh những chuyên viên nhân sự mỗi cuối tháng vùi đầu vào hàng chục tệp Excel, thức xuyên đêm để đối soát từng dòng công đã trở thành một hiện tượng quen thuộc của doanh nghiệp. Điểm nghẽn đầu tiên và cũng là lớn nhất chính là sự đứt gãy trong hệ thống dữ liệu. Khi thông tin quản lý nhân sự nằm rải rác từ máy chấm công, email đơn từ đến các tin nhắn Zalo, bộ phận HR bỗng nhiên trở thành những “thám tử bất đắc dĩ”. Họ phải dành phần lớn thời gian chỉ để nhặt nhạnh và ráp nối các mảnh ghép rời rạc, một quy trình không chỉ tiêu tốn nguồn lực mà còn tiềm ẩn rủi ro sai sót cực cao, gây ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín của doanh nghiệp.
Sự quá tải này còn trầm trọng hơn khi cấu trúc quản lý tổ chức thiếu đi tính linh hoạt và sự đồng bộ. Trong kỷ nguyên 2026, khi các mô hình làm việc từ xa lên ngôi, việc theo dõi hiệu suất và phê duyệt quyền lợi theo cách thủ công đã trở nên quá sức với bất kỳ nhân sự mẫn cán nào. Những quy trình phê duyệt phức tạp qua nhiều cấp, từ đơn xin nghỉ phép đến xác nhận tăng ca, thường xuyên bị tắc nghẽn chỉ vì thiếu một nền tảng quản trị tập trung. Điều này tạo ra một áp lực cộng dồn khủng khiếp lên vai bộ phận nhân sự vào mỗi cuối tháng, khi họ vừa phải đảm bảo tính đúng, tính đủ, vừa phải chạy đua với thời gian để kịp ngày trả lương cho toàn bộ hệ thống.
Lời giải cho bài toán này không nằm ở việc tăng thêm nhân lực, mà nằm ở sức mạnh của công nghệ chấm công và tính lương tự động. Giải pháp Odoo HRM do Công ty TNHH Giải pháp Chuyển đổi số VDX triển khai chính là chìa khóa để khai thông các điểm nghẽn này. Thay vì phải đối soát thủ công, hệ thống Odoo cho phép dữ liệu từ mọi điểm chạm chảy về một nguồn duy nhất theo thời gian thực. Khi mọi phép tính toán đều được tự động hóa dựa trên các thiết lập logic chặt chẽ, việc tính lương vốn mất cả tuần lễ giờ đây có thể hoàn tất chỉ trong vài giờ với độ chính xác tuyệt đối.
Đồng hành cùng VDX để hiện đại hóa hệ thống quản trị không chỉ giúp giải phóng bộ phận HR khỏi những tác vụ lặp đi lặp lại, mà còn mang lại sự minh bạch tối đa cho doanh nghiệp. Một khi các “điểm nghẽn” về vận hành được loại bỏ, bộ phận nhân sự sẽ có đủ không gian và tâm trí để tập trung vào những giá trị cốt lõi hơn: đó là phát triển năng lực con người và xây dựng văn hóa doanh nghiệp bền vững. Đó mới chính là đích đến cuối cùng của một chiến lược quản trị nhân sự thông minh trong kỷ nguyên mới.